Digitális pazarlás az IT-ban – hová tűnik el a pénz?
A vállalati költségvetések egyik legkevésbé átlátható, mégis gyorsan növekvő területe a digitális IT-költés. A megoldás nem a lemondás, hanem az átláthatóság és a döntések megalapozottsága. Egy jól bevezetett rendszer segít átlátni a költségszerkezetet, csökkenteni a digitális pazarlást, gyorsabban hozni IT és üzleti döntéseket. Nem csupán költséget csökkent, hanem kontrollt ad vissza.
Egy modern vállalat informatikája olyan, mint egy hatalmas üzemi telephely. A rendszerek működnek, az adatáramlás folyamatos — de senki sem lát rá pontosan, melyik rendszer mit fogyaszt, és hol szökik el a pénz. Ahogy a háztartásokban egyre gyakrabban a „digitális rezsi” viszi el a költségvetés jelentős részét (előfizetések, tárhely, szoftverek, streaming, mobiladat), úgy a vállalatoknál is láthatatlan költségek sokasága nehezedik az IT-büdzsére: cloud szolgáltatások, szoftverlicencek, duplikált megoldások. Ezeket nem könnyű észrevenni, de annál drágább figyelmen kívül hagyni.
A vállalati digitális rezsi átláthatósága
A legtöbb közép- vagy nagyvállalatnál az IT-költések jelentős része nem közvetlenül infrastruktúrára megy, hanem a „háttérben futó” szolgáltatásokra. Ebbe beletartoznak az éjszaka is futó felhőszolgáltatások, a nem használt licencelt szoftverek, és az évente automatikusan megújuló kihasználatlan előfizetések. A probléma nem az, hogy ezek léteznek - hanem az, hogy nem tudjuk, mire fizetünk és miért.
A megfelelő eszközök segítségével az IT és pénzügyi vezetők valódi áttörést érhetnek el azzal, teljes képet kaphatnak a hardverekről, szoftverekről, cloud erőforrásokról és licencekről. Az asset nyilvántartás üzleti értelmet nyerhet, ha az eszközöket összekapcsolják a CMDB rendszerrel, és automatikus jelzések kérhetők a túlfizetésről, kihasználatlanságról vagy jogosulatlan használatról.
Az egyik legismertebb ilyen megoldás a Flexera platform, különösen abban az esetben, ha a vállalat a teljes IT asset és szoftverlicenc-állományt egységesen szeretné kezelni. A FinOps fókuszú felhő-költségoptimalizációhoz az IBM portfóliójában az Apptio megoldásai állnak rendelkezésre.
FinOps: nem csak spórolni kell, hanem jól dönteni
A jó költségoptimalizálás nem azt jelenti, hogy mindent lemondunk, hanem hogy az alapján döntünk, mire van valóban szükség, és hol éri meg az adott beruházás. A megfelelő rendszer segít azonosítani a kihasználatlan vagy duplikált licenceket, megbecsülni, mennyire térül meg egy-egy felhőszolgáltatás, vagy újratárgyalni a szoftverszerződéseket az aktuális valós használat alapján.
Egy jól konfigurált rendszer a szoftverlicencek nyomon követésében is segít, így minimalizálja az auditkockázatot (pl. Microsoft, Oracle, IBM auditok esetén), jelentéseket készít a megfelelésről, és egységes képet ad a szoftverek jogszerű használatáról. Bár sokan előfizetésmenedzsmenttel azonosítják, a Flexera ennél jóval sokszínűbb: képes hardvereszközök és szoftverek nyilvántartására (ITAM), szoftverlicencek kezelésére és megfelelőségi vizsgálatára (SAM). Támogatja a felhőalapú költségek optimalizálását (Cloud Cost Optimization), és mindezek összekötését például IBM CMDB-vel vagy más vállalati rendszerekkel.
A Flexera tehát az ITAM és SAM területeket fedi le, míg a FinOps-ra (felhőpénzügyi menedzsment) az IBM az Apptio-alapú megoldásokat kínálja.
[Az Inter Computer Csoport (IBM Platinum Partner) megbízásából készített, fizetett anyag.]