Indul a Google Drive új vállalati asztali alkalmazása
A konzumer szinkronizáló megoldás mellé megérkezett a március óta ígért Drive File Stream a G Suite előfizetőinek. A vállalati felhasználók választhatnak, hogy melyikre térnek át a jövőre megszűnő jelenlegi Google Drive asztali alkalmazás helyett.
Hamarosan minden G Suite előfizető hozzáférhet a Drive File Stream asztali alkalmazáshoz, amellyel a fájlokat nem kell letölteni, mivel a rendszer automatikusan streamelni kezdi azokat a felhasználók igényei alapján - ezzel a megoldással a Google alacsonyabb szinkronizálási időt és kevesebb felélt helyi tárhelyet ígér. A szolgáltatás érkezését a vállalat márciusban jelentette be, de eddig csak a korai hozzáférési programban lehetett kipróbálni. A legfrissebb bejelentés szerint a Drive File Stream szeptember 26-ig fog megjelenni mindenkinél, és a funkciók akkortól lépnek működésbe.
Az új megoldás kiváltja a jelenlegi Google Drive for Mac és PC asztali alkalmazást, amelyet a cég még december 11-ig fog támogatni, de jövő év március 12-én teljesen megszünteti. Ennyi időt kaptak tehát a vállalatok, hogy áttérjenek valamelyik új szinkronizáló szolgáltatásra - a konzumer közönségnek szánt hasonló funkciókat ígérő Backup and Syncre vagy pedig az üzleti felhasználásra tervezett Drive File Streamre. A konzumer fókuszú változat júliusban élesedett, de akkor azt kérte a Google a vállalati felhasználóktól, hogy ne térjenek rá át, mert a céges megoldás is hamarosan érkezik - végül erre most került sor.
Mindkét megoldás lényege, hogy a felhasználó által hozzáférhető dokumentumok folyamatosan mentődnek a My Drive mappában. A Drive File Stream használatával ezeket nem kell letölteni, mivel a rendszer automatikusan streameli a felhasználó gépére - az időigényesebb szinkronizálás helyett. A Google szerint ennek előnye, hogy minimalizálja a céges dokumentum mennyiséget, amelyet a felhasználóknak lokálisan kell tárolniuk. Továbbá ha internetkapcsolat nélkül dolgoznak, akkor a rendszer a következő online kapcsolatnál frissíti a dokumentumot a legutóbbi változattal. Viszont a cég felhívja rá a figyelmet, hogy ha a felhasználó egyszerre mindkét megoldást igénybe veszi, akkor a rendszer értesítést fog küldeni a Backup and Sync kapcsán a My Drive szinkronizálásának leállításáról, hogy az ne töltse meg a lokális tárhelyet. Azonban a Drive File Stream nem tud automatikusan más mappákat is szinkronizálni, ahhoz át kell másolni azokat a My Drive mappába, vagy inkább a Backup and Sync megoldást használni.
Konzumer és vállalati megoldás közötti különbségek (G Suite Administrator Help)
Hyperscaler vagy hazai felhő? Lehet, hogy nem kell választani! Egy jól felépített hibrid vagy multicloud modellben a különböző felhők nem versenytársai, hanem kiegészítői egymásnak.
A mappákon túl a Drive File Stream egyes fájlok automatikus szinkronját is lehetővé teszi, továbbá a My Drive mellett a Team Drives fájljaival is beállítható a kapcsolat. Azonban a Team Drive fájlok nem szerkeszthetőek, csak megtekinthetőek, ha nyitva vannak a Drive File Streamen keresztül - a dokumentumok szerkesztéséhez meg kell nyitni azokat a webes Drive-ban. A két szolgáltatás közötti különbség azonban nem tűnik annyira kritikusnak ahhoz, hogy egy cég feltétlenül emiatt fizessen elő a G Suite csomagra. A Backup and Sync pedig 15 gigabájtig ingyenes, de már 100 gigabájtig havi 690 forintba kerül, 1 terabájt pedig 3590 forint egy hónapra, aminél vannak kedvezőbb tárhelyszolgáltatások.
A Drive File Stream tehát szeptember 26-tól lesz elérhető valamennyi G Suite előfizető számára a Drive and Docs menüpontból, és a funkciók akkortól élesednek. A régi Google Drive asztali alkalmazás pedig októbertől folyamatosan figyelmeztetéseket küld majd a szolgáltatás jövő márciusi megszűnéséről.