A dán kormányhivatalok egy éven át tesztelik az OpenDocument és az Open XML formátumokat
[Techworld/HWSW] A dán kormányhivatalokban egy éven át tesztelik a Microsoft Open XML és az OpenDocument fájlformátumokkal való munkát, majd várhatóan 2009-ben döntenek arról, melyiket vezessék be. Rachid El Mousti, a dán Nemzeti Informatikai és Távközlési Hivatal stratégiai tanácsadója szerint lehet hogy a két formátum mindegyikét alkalmazzák majd, de az is lehet hogy végül egyiket sem.
Mostantól kezdve az összes dokumentumkezelő rendszernek, amelyet a hivatalok beszereznek és telepítenek, kompatibilisnek kell lennie vagy az ODF, vagy az Open XML formátummal. A tesztidőzak során azt is vizsgálni fogják, a hivatalok hogyan kezelik a dokumentumokat, illetve a formátumok közötti átjárást lehetővé tevő konvertereket. A dán hivatalok jelenleg zömmel Microsoft Office-t használnak és azokat a dokumentumokat, amelyeket publikálniuk kell, PDF formátumba konvertálják.
A dokumentumformátumok szabványosítása az utóbbi időben nagy figyelmet kapott, amióta a nyílt forrású OpenDocument Format ISO-szavány lett, majd később az Open XML-t is szaványosította az Ecma és átadta az ISO-nak. A szabványos dokumentumformátumok elsősorban a kormányzati szereplők számára lettek fontosak, a szervezetek ugyanis rádöbbentek arra, hogy nem elég az iratokat elektronikusan tárolni, azok későbbi kereshetőségéhez, feldolgozhatóságához elengedhetetlen a felhasznált formátum specifikációja, amely minden bizonnyal "jobb kezekben van" akkor, ha nem egy vállalat, hanem egy nemzetközi szabványosítási testület kezeli.
A gyártók nem véletlen sietnek szabványosítani a dokumentumformátumokat, hiszen a kormányzatok jelentős megrendelők, így akár ezen is állhat vagy bukhat, hogy egy több tízezer felhasználós szervezet a belső és külső dokumentumforgalmát milyen formátumban bonyolítja, ami közvetett kapcsolatban állhat azzal, hogy a fájlok előállításához és kezeléséhez milyen szoftvert (pl. Microsoft Office, OpenOffice, Adobe Acrobat) használ. Emellett egy formátum elterjedése a kormányzati munkában erős hatással lehet a vállalati és végül az otthoni használatra is.