Dokumentumkezelő folyamatokat automatizáló termékek az Adobe-tól

[Herald] Az Adobe Systems nemrégiben jelentette be új kiszolgáló termékeit, amelyek segítségével automatizálhatók a vállalatok dokumentum- és űrlapkezelési folyamatai. Az Adobe Document Server és az Adobe Document Server for Reader Extensions segítségével a vállalatok a dokumentumkezelő munkafolyamatba integrálhatják a céges alkalmazásokat, javíthatják a dokumentumok előállítását, és támogathatják a folyamatszervezést.

"Az Adobe Document Server termékekkel dinamikusan állíthatunk elő nagy biztonságú dokumentumokat, amivel költségeink a megszokott manuális folyamatok töredékére csökkennek" -- mondta Ivan Koon, az Adobe ePaper megoldásokért felelős alelnöke.

Az Adobe Document Server és Document Server for Reader Extensions az Adobe Acrobat és az Adobe Portable Document Format (PDF) technológia alkalmazásával válaszol a nemzetközi vállalatok és a kormányzati szervek által támasztott igényekre. A kiszolgáló termékek az Adobe által forgalmazott csaknem félmilliárdnyi ingyenes Acrobat Readerrel együtt olyan platformot biztosítanak a vállalatok számára, amellyel biztonságos dokumentumokon keresztül hálózati és hálózat nélküli környezetben is együttműködhetnek ügyfeleikkel és partnereikkel.

Az Adobe Document Serverrel az ügyfelek különböző adatforrásokból összeválogatott Adobe PDF fájlokból készíthetnek dokumentumokat, így például műszaki kézikönyveket, elektronikus űrlapokat, szerződéseket, üzleti jelentéseket és számlákat. A program segítségével a vállalatok meglévő vállalatirányítási (ERP), ügyfélkapcsolati (CRM) és tartalomkezelő (CMS) rendszerekhez, dokumentumkezelő rendszerekhez és ipari szabvány adatbázisokhoz kapcsolódhatnak, hogy gyorsan állítsanak elő PDF formátumban üzleti kiadványokat. Az Adobe Document Server XML parancsokat is fogad, és támogatja az Extensible Style Language Formatting Objects (XSL-FO) ipari szabványt, amely azt írja le, hogy egy-egy médiához hogyan kell az XML dokumentumokat megformázni.

Az Adobe Document Server for Reader Extensions lehetővé teszi a vállalkozások és a kormányzati szervek számára, hogy felhasználói jogosultságokat rendeljenek az Adobe PDF dokumentumokhoz. A jogosultság kiosztását követően az ingyenes Adobe Acrobat Reader program 5.1 verziót használók képesek elmenteni, kitölteni és továbbítani a PDF űrlapokat, az észrevételekre vagy kérdésekre elektronikus megjegyzéseket tenni, illetve a kitöltött űrlapokat digitális aláírással ellátni. Ezeket a szolgáltatásokat korábban csak a teljes Adobe Acrobat 5.0 programban lehetett igénybe venni.