Hivatalosan elstartolt a céges Facebook

Mostantól bármely szervezet igénybe veheti az előfizetéses Workplace szolgáltatást, amelyet már nagyjából fél éve tesztel a Facebook munkahelyi környezetben. A projektet tavaly januárban jelentette be a közösségi oldal vezetősége Facebook at Work munkanéven száz cég bevonásával - azóta a tesztelői bázis ezer cégre nőtte ki magát, amelyek közel 100 ezer csoportot hoztak már létre. Azt vártuk, hogy az alkalmazás tavaly elindul, de csak most jelentette be a hivatalos rajtot a Facebook híroldala és Mark Zuckerberg az app saját Facebook-oldalán.

Nem freemium modellben indult a munkahelyi Facebook a korábbi hírekkel ellentétben, hanem három hónapos próbaidő után előfizetést igényel a használata. A max ezer fős cégeknek 3 dollárt kell fizetni aktív felhasználónként havonta, az ezer és tízezer fő közöttieknek 2 dollárt, míg a tízezer fő felettiektől 1 dollárt vár el dolgozónként a közösségi oldal - fontos, hogy csak adott hónapban aktív felhasználók után állítja ki az oldal a csekket. A non-profit szervezetek és az oktatási intézményektől nem kér pénzt a kék óriás az oldal használatáért. Összehasonlítva a Slack fizetős szolgáltatásával, mely 6,67 dollárba kerül havonta felhasználónként (limit nélküli tárhelyet az üzeneteknek és csoportos telefonhívást tartalmaz), a Workplace kimondottan olcsó.

A Workplace stratégiai előnye, hogy úgy néz ki és úgy működik, mint a Facebook, így nem kell tanítani a dolgozókat a működésére, bár valószínűleg nem ugyanazt az élményt nyújtja mint a publikus közösségi oldal. Ugyanúgy lehet posztolni a hírfolyamba, chatelni, feltölteni dokumentumokat, fotókat és videókat limitálatlan mennyiségben, és indíthatóak élő videóközvetítések is a csoportban. Az eddigi használati esetek közül megemlíti a bejelentés, hogy egy hajótársaság az oldalon a Live video funkcióval követi most már a szállítmányokat, egy bank pedig a hírfolyamot kezdte használni a dolgozói belső hírlevelek helyett.

Bármennyi további csapat és projekt részére létrehozhatóak aloldalak (csoportok) a céges Workplace-en belül, amivel szegmentálható a tartalom. A céges munkatársak SSO-val jelentkeznek be a felületre, többek közt így védi a Facebook a csoportokat a külsősök csatlakozásától, de a biztonságra és az adatvédelemre is kiemelten odafigyel a havidíjért cserébe. Az oldal teljesen elkülönített a hagyományos Facebooktól, saját belépő felülettel és önálló mobilos alkalmazással rendelkezik.

Amiért pedig a cégeknek érdemes fizetni, az a teljes kontroll. Az IT csapatok külön eszközöket kapnak a felületek karbantartásához, és az adminisztrátorok személyes támogatásban részesülnek a Facebooktól vagy a Workplace Partner Programban részt vevő, minősítéssel rendelkező cégektől. Az integráció egyelőre G Suite, Okta, OneLogin, Ping és Windows Azure AD szolgáltatásokkal megoldott, de ez a lista minden bizonnyal bővülni fog a jövőben.

Újdonság a tesztverzióhoz képest, hogy több cég is létrehozhat közös csoportot, ami például a partnerekkel, beszállítókkal, ügyfelekkel közös kommunikációt segíti. Ezeken a felületeken a különböző vállalatok munkatársai működhetnek együtt, az ígéret szerint biztonságos felületen. A funkcióra még kicsit várni kell, a következő hetekben fog megjelenni minden előfizető számára.

Nagy pénz, nagy szívás: útravaló csúcstámadó IT-soknak Az informatikai vezetősködés sokak álma, de az árnyoldalaival kevesen vannak tisztában.

Már van tapasztalata a Facebooknak a munkahelyi csoportok menedzselésében, ugyanis a saját dolgozói is hasonló felületen kommunikálnak a cégen belül - ezért is érthetetlen, miért halogatta ezidáig a céges Facebook bevezetését. Hasonló célokkal és funkciókkal vágott neki még 2008-ban a Yammer a vállalati dolgozók meghódításának, de a lendületét letörte a Microsoft-felvásárlás, és lassan beépült az Office 365 előfizetés szolgáltatásai közé. Az eltelt időben bőven lett volna ideje a Facebooknak előrukkolnia a céges verzióval, de úgy tűnik, csak most vált sürgetővé a nyitás vállalati irányba.